Аккредитация представительства

Аккредитация представительств иностранных юридических лиц осуществляется гораздо проще, чем регистрация лиц с участием иностранного капитала.

Аккредитованные представительства иностранных юридических лиц и их сотрудники имеют льготу по НДС при аренде помещений. По сравнению с российскими юридическими лицами и юридическими лицами с участием иностранного капитала в настоящее время в представительствах не требуется вести бухгалтерский учет в полном объеме; для налоговых органов достаточно ведения учета в объеме, позволяющем рассчитать налоговые обязательства. Факт наличия представительства имеет немаловажное значение, поскольку только в этом случае иностранная компания может рассчитывать на льготы и преференции.

Для получения разрешения на открытие представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти.

В настоящее время в Москве процесс открытия представительства состоит из трех этапов:

• Выдача разрешения на открытие представительства (аккредитация).
• Внесение в реестр Московской регистрационной палаты.
• Внесение в сводный реестр Государственной регистрационной палаты при Минэкономики.

Для получения разрешения на открытие представительства в РФ иностранной компании необходимо представить в аккредитующий орган следующие документы:

• Письменное заявление;
• Решение компании об открытии представительства в РФ (протокол собрания учредителей или собрания компаньонов);
• Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к компании;
• Устав иностранной компании или другой, заменяющий его, документ;
• Свидетельство о регистрации или выписка из торгового реестра компании;
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего компанию, содержащее информацию о платежеспособности фирмы;
• Не менее двух рекомендательных писем российских деловых партнеров;
• Доверенность на главу представительства в РФ;
• В случае, если для открытия представительства по законодательству страны регистрации инофирмы требуется особое разрешение госучреждений, то копия такого разрешения прилагается к заявлению.

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа. В настоящее время отсутствует единый орган по проведению процедур аккредитации представительств иностранных юридических лиц.

Их могут осуществлять следующие органы:

• Банк России осуществляет аккредитацию представительств кредитных организаций иностранных государств на территории РФ.
• Министерство иностранных дел РФ выдает разрешения на открытие представительств зарубежных средств массовой информации, если иное не предусмотрено межгосударственным договором, заключенным РФ (ст.55 закона от 27.12.91 г. "2124-1 "О средствах массовой информации");
• Федеральная авиационная служба РФ выдает разрешения на открытие представительств иностранных авиакомпаний, фирм, учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность в области гражданской авиации на территории РФ (Приказ ФАС России от 05.08.97 г. № 166 "О введении в действие "Инструкции о порядке проведения аккредитации представительств иностранных авиакомпаний, фирм, учреждений и организаций, действующих в области гражданской авиации на территории РФ");
• Торгово-промышленная палата РФ выдает разрешения: на открытие представительств иностранных торговых палат, смешанных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей; иностранных фирм и организаций, в сотрудничестве с которыми заинтересованы члены торгово-промышленных палат (ст.15 Закона от 07.07.93 г. № 5340-1 "О торгово-промышленных палатах в РФ");
• Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ аккредитует представительства иностранных компаний на территории РФ (п.3 Устава Государственной Регистрационной палаты при Министерстве юстиции РФ).

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

Представительство должно быть внесено в Сводный Государственный реестр. Только в Государственной Регистрационной Палате одновременно с аккредитацией представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.

Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.

После завершения процедуры аккредитации представительства наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.