Закрытие (ликвидация) представительства/филиала

Закрытие или прекращение деятельности представительства или филиала на территории РФ может быть досрочным или после истечения срока аккредитации, указанного в разрешении у представительства и в свидетельстве у филиала иностранного юридического лица.

Представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Процесс ликвидации представительства или филиала включает в себя два самостоятельных и параллельных направления: аудиторско-бухгалтерское сопровождение ликвидации и юридическое. Аудиторско-бухгалтерское сопровождение состоит в представлении интересов представительства или филиала в налоговой инспекции и внебюджетных фондах. Юридическое сопровождение ликвидации очередь включает в себя следующие этапы: Первый этап: подготовительный:

• Оформление необходимых документов в стране инкорпорации.
• Уведомление налоговой инспекции, внебюджетных фондов о принятии решения о ликвидации.
• Процедура по досрочному закрытию представительства или филиала в аккредитационном органе (при условии, что срок аккредитации не истек).
• Публикация объявления о ликвидации представительства или филиала в специализированном печатном издании.

Второй этап: снятие с учета в налоговой инспекции и внебюджетных фондах:

• Снятие с учета в налоговой инспекции.
• Снятие с учета в фондах: пенсионном фонде, фонде обязательного медицинского страхования, фонде социального страхования (данные процедуры: снятие с учета в налоговой инспекции и внебюджетных фондах проходят при активном участии аудиторов).
• Закрытие счетов представительства или филиала в российских банках.
• Аннулирование кодов Государственного комитета РФ по статистике.
• Сдача в архив документов по личному составу (касающихся российских граждан).
• Официальное уничтожение печати представительства или филиала, изготовленной в России.

Сведения и документы необходимые для ликвидации представительства:

• Разрешение и свидетельство ГРП (оригиналы);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал);
• Положение о Представительстве (филиале), зарегистрированное ГРП (оригинал);
• Информационное письмо ГОCКОМСТАТа (простая копия);
• Извещения из фондов (Пенсионного, Медицинского, Социального страхования) (копии простые);
• Доверенность на Главу представительства ( должна быть легализована или с апостилем, с нотариальным переводом на русский язык) ;
• Решение иностранной организации о закрытии Представительства (филиала) ( должно быть легализована или с апостилем, с нотариальным переводом на русский язык).

При закрытии представительства или филиала, выданные им ранее документы об аккредитации подлежат возвращению в Государственную Регистрационную палату, а печати и штампы - сдаче для уничтожения.

Письма с извещением о прекращении деятельности представительства или филиала оформляются в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления может быть сокращен до 7 рабочих дней.

После получения в Государственной регистрационной палате письма о прекращении деятельности представительства или филиала иностранного юридического лица на территории РФ необходимо снять иностранное юридическое лицо с учета в ФНС № 47 г. Москвы, и во внебюджетных государственных фондах и органах статистики.